Dublettenprüfung – XLSX Schnittstelle

Mit der Schnittstelle für den Import für Microsoft Excel (XLSX) Datei, bietet Ihnen das Modul Dublettenprüfung eine Möglichkeit, Ihren gesamten Datenbestand aus Ihren Stammdaten heraus zu überprüfen.

Wir achten darauf, dass bei der Erweiterung der XLSX Dubletten-Schnittstelle die Kompatibilität (auch zu Microsoft Excel) gewahrt bleibt. Damit können Sie jeweils die aktuellste Version einsetzen, ohne zusätzlichen Aufwand bei einer Integration in Ihr ERP System zu generieren.

Um einen XLSX Datensatz aus Ihrem ERP System eindeutig in der Dublettenprüfung zuordnen zu können, haben Sie die Möglichkeit, bis zu zwei eindeutige Schlüssel in der Importdatei anzugeben. Diese werden in der Exportdatei wieder zurückgegeben und können für den Reimport in Ihr ERP System genutzt werden. Sie können diese beiden Felder (Schluessel_1 und Schluessel_2) jedoch auch leer lassen.

Die Bezeichnungen der Spaltenüberschriften der Dublettenprüfung werden beim Import innerhalb der XLSX Datei gesucht und beim Import zugeordnet. Bitte geben Sie jeweils immer nur eine Bezeichnung ein, bspw. “key1” und nicht “key1,schluessel_1”.

Die Groß- und Kleinschreibung der Spaltenüberschriften ist nicht relevant für den Import.

Aufbau – Dublettenprüfung XLSX Importdatei

FeldFormatBeispiel
key1String 
key2String 
firstnameString 
lastnameString 
name1String 
name2String 
name3String 
name4String 
streetString 
numberString 
postcodeString 
townString 
departmentString 
countryString 

Aufbau – Dublettenprüfung XLSX Exportdatei

Die XLSX-Exportdatei der Dubletten Prüfung beinhaltet die zurückgegebenen Werte der einzelnen Prüfungen, ebenfalls, sofern nicht anders angegeben, im gleichen Datenformat.

FeldFormatBeispiel
internalidString 
key1String 
key2String 
firstnameString 
lastnameString 
name1String 
name2String 
name3String 
name4String 
streetString 
numberString 
postcodeString 
townString 
departmentString 
countryString 
// cleaned data  
cleaned firstnameString 
cleaned lastnameString 
cleaned name1String 
cleaned name2String 
cleaned name3String 
cleaned name4String 
cleaned streetString 
cleaned numberString 
cleaned postcodeString 
cleaned townString 
cleaned departmentString 
cleaned countryString 
// applied cleaners  
applied cleanersString 
// applied duplicates  
duplicate idsString 
address groupString 

XLSX Versionen

Wir unterstützen im Modul Dublettenprüfung alle XLSX Versionen bis einschließlich neuster Version von Office 365. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ältere Versionen (XLS) nicht mehr unterstützen werden.

Unser Testumfang für das Modul Dublettenprüfung beinhaltet sehr viele verschiedene Varianten, wie ein Microsoft Excel-Dokument aussehen kann. Dennoch konnten wir nicht alles Funktionen und Möglichkeiten prüfen. Sollten Sie beim Import von XLSX Dateien auf ein Problem stoßen, kontaktieren Sie uns und senden uns bitte ein oder zwei Testdatensätze zu, damit wir Ihnen schnell helfen können.

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