Schweizer UID-Prüfung – XLSX Schnittstelle

Mit der Importschnittstelle für Microsoft Excel (XLSX) Datei, bietet Ihnen die Schweizer UID-Prüfung eine Möglichkeit, Ihren gesamten Datenbestand aus Ihren Stammdaten heraus zu überprüfen.

Wir achten darauf, dass bei der Erweiterung der XLSX Schweizer UID-Schnittstelle die Kompatibilität (auch zu Microsoft Excel) gewahrt bleibt. Damit können Sie jeweils die aktuellste Version einsetzen, ohne zusätzlichen Aufwand bei einer Integration in Ihr ERP System zu generieren.

Um einen XLSX Datensatz aus Ihrem ERP System eindeutig in der Schweizer UID-Prüfung zuordnen zu können, haben Sie die Möglichkeit, bis zu zwei eindeutige Schlüssel in der Importdatei anzugeben. Diese werden in der Exportdatei wieder zurückgegeben und können für den Reimport in Ihr ERP System genutzt werden. Sie können diese beiden Felder (Schluessel_1 und Schluessel_2) jedoch auch leer lassen.

Da die Schweizer UID-Schnittstelle auch den Namen und Adresse zurück gibt, werden wir in einem zukünftigen Release der Schweizer UID-Prüfung auch eine Überprüfung Ihrer hinterlegten Daten ermöglichen und die XLSX Schnittstelle erweitern.

Bitte beachten Sie, dass alle hervorgehobenen Felder in der Schweizer UID Importdatei angegeben werden müssen.

Die Bezeichnungen der Spaltenüberschriften der Schweizer UID-Prüfung werden beim Import innerhalb der XLSX Datei gesucht und beim Import zugeordnet. Bitte geben Sie jeweils immer nur eine Bezeichnung ein, bspw. “key1” und nicht “key1,schluessel_1”.

Die Groß- und Kleinschreibung der Spaltenüberschriften ist nicht relevant für den Import.

Aufbau – Schweizer UID XLSX Importdatei

Spaltenüberschrift (1. Zeile!)FormatBeispiel
key1 oder schluessel_1String4711
key2 oder schluessel_2String2
UIDStringCHE123456

Aufbau – Schweizer UID XLSX Exportdatei

Die XLSX-Exportdatei der Schweizer UID-Prüfung beinhaltet die zurückgegebenen Werte der einzelnen Prüfungen, ebenfalls, sofern nicht anders angegeben, im gleichen Datenformat.

FeldFormatBeispiel
key1String4711
key2String2
uidStringCHE123456
nameStringMusterfirma
streetStringMusterstraße 1
postalCodeString12345
cityStringMusterdorf
countryStringDeutschland
statusString0
errorReasonString 
requestdateString 

XLSX Versionen

Wir unterstützen in der Schweizer UID-Prüfung alle XLSX Versionen bis einschließlich neuster Version von Office 365. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ältere Versionen (XLS) nicht mehr unterstützen werden.

Unser Testumfang für das Modul Schweizer UID-Prüfung beinhaltet sehr viele verschiedene Varianten, wie ein Microsoft Excel-Dokument aussehen kann. Dennoch konnten wir nicht alles Funktionen und Möglichkeiten prüfen. Sollten Sie beim Import von XLSX Dateien auf ein Problem stoßen, kontaktieren Sie uns und senden uns bitte ein oder zwei Testdatensätze zu, damit wir Ihnen schnell helfen können.

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