Duplicate-Check — Dubletten finden und bereinigen

Dubletten finden und bereinigen

Sie möchten Ihre Adressen bereinigen, doppelte Datensätze finden und dadurch eine höhere Qualität Ihrer Stammdaten erreichen?

Sie können mit der Duplicate-Check Software Ihre gesamten vorhandenen Adressen in Ihren Stammdaten einer Dublettenprüfung unterziehen und bereinigen. Finden Sie doppelte Einträge bequem heraus. Übernehmen Sie diese in Ihr CRM System oder ERP System.

    Duplicate-Check
    Duplicate-Check

    Funktionsübersicht Duplicate-Check

    Importformate

    • CSV
    • JSON
    • XLSX (Microsoft Excel)

    Bereinigung

    • Bereinigen von Tippfehlern und „überflüssigen“ Zeichen
    • Standardisierung von Angaben, wie „Straße“ oder Firmierung
    • Auftrennung von Feldern für Datenübernahmen

    Dubletten

    • Auffinden von doppelten Einträgen (Deduplizieren)
    • Auffinden von ähnlichen Einträgen bzw. vertauschten Einträgen
    • Regelbasierte Prüfung

    Sie können die Software auch ohne eine gültige Lizenz zuerst testen. In der Testversion werden die ersten 100 Datensätze geprüft.

    Warum sollten Sie Ihre Adressen bereinigen?

    Tippfehler, Umfirmierungen oder die Zusammenlegung von mehreren Adressen-Datenbanken (bspw. durch Konsolidierung von Anwendungen) können zu doppelten oder fehlerhaften Adressen führen. Nicht nur eine ungenaue Anzahl an tatsächlichen Adressen, auch Irrläufer durch Postversand oder doppelter Versand von Unterlagen können eine Auswertung oder höhere Kosten verursachen.

    In unserer langjährigen Erfahrung im ERP Anwendungsumfeld kamen wir häufig mit diesen Themen in Berührung und haben mehr als einmal eine Bereinigung individuell durchgeführt.

    Dies möchten wir nun versuchen, mit dieser Software zu konsolidieren. Ob wir alle Fälle damit lösen können, werden Ihre Rückmeldungen zeigen.

    Funktionsweise

    1. Normalisierung der Daten

    Wir zerlegen und setzen Ihre Daten neu zusammen. Dabei erkennen wir bspw. den Unterschied zwischen GmBH und GmbH, u. Co. KG und & Co. KG. Eine Straße ist auch eine Str ohne Punkt und eine Str. mit Punkt. Nach der Normalisierung haben wir eine Straße in der eine GmbH & Co. KG firmiert.

    An diesem Beispiel, das nur eines von vielen ist, bringen wir Ihre Daten in das korrekte Format. Dies erleichtert den nächsten Schritt.

    2. Regelbasierte Prüfung

    Es gibt eine große Anzahl an Feldern, wie Firma, Name, Name1, Name2, Zusatz, Straße mit und Straße ohne Hausnummer, etc.

    Je nach ausgewählten Regeln sind die folgenden Beispiele unterschiedliche oder identische Firmen oder doch nur eine Abteilung: korrekte Adresse

    Musterfirma GmbH
    Musterstraße 1
    12345 Musterdorf

    gleiche Adresse mit Abteilung

    Musterfirma GmbH
    Controlling
    Musterstraße 1
    12345 Musterdorf

    gleiche Adresse mit Abteilung und Schreibfehler

    Musterfirma GmbH
    Controlling
    Musterstraße 1
    12345 Musterdrf

    3. Stapelverarbeitung

    Mit Hilfe der Stapelverarbeitung können Sie aus Ihrem ERP System heraus einen CSV, JSON oder XLSX Export einrichten und im Anschluss direkt mit der Duplicate-Check alle enthaltenen Stammdaten überprüfen lassen.

    Wählen Sie die zu importierende Datei aus oder ziehen Sie diese mit Drag&Drop auf die Duplicate-Check und schon können Sie die gesamte Datei prüfen. Nach relativ kurzer Zeit haben Sie jeden Datensatz auf vorhandene Dubletten geprüft oder den Datensatz bereinigt.

    4. Ihre Entscheidung

    Wir liefern Ihnen lediglich die Übersicht ggf. auch die bereinigten Daten in der gleichen Form wie Ihre importierte Datei. Jetzt können Sie entscheiden. Verwenden Sie Microsoft Excel, können Sie die Daten nach Regeln filtern, sich die Ergebnisse ansehen und an Ihre Verantwortlichen des Stammdatenmanagements übergeben.

    Hinweise zu Duplicate-Check

    Wir übernehmen keine Haftung für einen eventuell entstandenen Datenverlust durch die Verwendung der Duplicate-Check Software.

    Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie auch gerne einen Blick in unsere Dokumentation werfen. Sind immer noch Fragen offen, kontaktieren Sie uns.

    Sehen Sie sich auch unsere anderen Anwendungen zur Überprüfung Stammdaten an. USt-IdNr-Prüfung, EORI-Prüfung und Schweizer UID Prüfung.