EORI-Validation — EORI-Nummern prüfen

EORI-Nummern prüfen und abfragen

Mit unserer Software EORI-Validation prüfen Sie direkt einzelne Economic Operators Registration and Identification (EORI) Nummern. Die Hauptfunktion der Software liegt jedoch im Verarbeiten von importierten Dateien (Stapelverarbeitung). Damit können Sie das Prüfen der EORI Nummer in Ihre bestehende ERP Anwendung integrieren.

Dies ermöglicht Ihnen das regelmäßige Prüfen Ihres gesamten Datenbestands an EORI Nummern und das Einbinden in Ihre Prozesslandschaft.

    EORI-Validation
    EORI-Validation

    Seit dem 01. Januar 2021 sind Sie verpflichtet, gemäß der Durchführungsverordnung des Unions-Zoll-Kodex, die EORI-Nummer Ihrer Geschäftspartner zu prüfen.

    Liegt bei einem Warenversand keine korrekte EORI-Nummer des Geschäftspartners vor, können Sie für alle Kosten aus dem Import haftbar gemacht werden. Diese Kosten können durch die Verzollung und etwaige Schäden, die durch eine nicht genehmigtes Inverkehrbringen entstehen, entstehen.

    Funktionsübersicht EORI-Validation

    Einzelabfrage

    • keine Beschränkung der Installationen am Arbeitsplatz
    • direktes Abfragen und Antwort der Schnittstellen
    • Manuelle Prüfung kann ohne Lizenzierung genutzt werden
    • Prüfung über standardisierte, einfache Schnittstelle
    • Überprüfung (meist) innerhalb weniger Sekunden (abhängig von Einstellungen im Programm)
    • Speicherung der Rohdaten für Auditierung
    • Prüfung beim Economic Operator Systems (EOS)

    Stapelverarbeitung

    • Identische Funktionen wie Einzelabfrage
    • Verarbeitung (Import) von
      • CSV
      • JSON
      • XLSX (Microsoft Excel)
    • detaillierte Ausgabe in Protokolldateien

    Hintergrundverarbeitung

    • Identische Funktionen wie Stapelverarbeitung
    • 100 % Integration in bestehende Anwendungen möglich
    • Vollständig über CLI-Parameter steuerbar
    • Möglichkeit eines zentralen Verzeichnisses zur Hintergrundverarbeitung
    • Versand von E-Mails an Sachbearbeiter

    Nur für die Funktionen der Stapelverarbeitung und auf der Kommandozeile der EORI-Validation ist der Erwerb einer Lizenz erforderlich.

    EORI-Nummer prüfen

    Einzelabfrage einer EORI-Nummer durchführen

    Da Sie die EORI-Validation auf jeden beliebigen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen zum Prüfen einer EORI Nummer installieren dürfen, steht auch jedem Mitarbeiter die Einzelabfrage zur Verfügung.

    Sie können sich damit den Aufruf der Webseite für die Überprüfung der EORI Nummer einsparen, da unsere Software genau die identische Schnittstelle verwendet.

    EORI-Nummer mit der Stapelverarbeitung prüfen

    Mit Hilfe der Stapelverarbeitung können Sie aus Ihrem ERP System heraus einen CSV, JSON oder XLSX Export einrichten und im Anschluss direkt mit der EORI-Validation alle enthaltenen Stammdaten prüfen lassen.

    Wählen Sie die zu importierende Datei aus oder ziehen Sie diese mit Drag&Drop auf die EORI-Validation und schon können Sie die gesamte Datei prüfen. Es wird wie bei der Einzelabfrage die Schnittstellen des EOS verwendet. Nach relativ kurzer Zeit haben Sie jede EORI Nummer geprüft und dies abhängig Ihrer Einstellung entsprechend protokolliert.

    Verarbeitung im Hintergrund einrichten

    Die Stapelverarbeitung können Sie automatisieren. Machen Sie sich mit der Verwendung der Kommandozeile unserer EORI-Validation vertraut. Mit dieser Funktion erhalten Sie sogar die Möglichkeit, sich per E-Mail den Status der Prüfung zukommen zu lassen. Somit steht einer vollständigen Automatisierung der Prüfung einer EORI Nummer nichts mehr im Wege!

    Die Einrichtung der Software und wie Sie Ihre EORI-Nummern prüfen können, haben wir in unserer Dokumentation ausführlich beschrieben. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie auch gerne einen Blick in unsere Dokumentation werfen. Sind immer noch Fragen offen, kontaktieren Sie uns.

    Hinweise zu EORI-Validation

    Wir übernehmen keine Haftung für einen eventuell entstandenen Datenverlust durch die Verwendung der Software EORI-Validation.

    Die EORI-Validation hat ebenfalls keinen Einfluss auf die ermittelten Ergebniswerte. Die EORI-Prüfergebnisse gibt das Programm lediglich in einem definierten Format (CSV, JSON oder XLSX) zurück. Alle weiteren, für die Prüfung nicht notwendigen Felder, werden in der Datei mit den Prüfergebnissen nicht ausgegeben.

    Sollten Änderungen an der Schnittstelle des Economic Operator Systems (EOS) durchgeführt worden sein, so wird nach der Kenntnisnahme ein Update der Software erstellt und zur Verfügung gestellt. Dies erfolgt in der Regel innerhalb 24h nach Kenntnisnahme.

    Wir aktualisieren unsere EORI-Dokumentation der EORI-Validation in regelmäßigen Abständen. Damit können wir gewährleisten, dass alle wichtigen Informationen für den Anwender zur Verfügung stehen. Bei Änderungen in der Anwendung, die für die Bedienung keine besonderen Hinweise erfordern, aktualisieren wir diese Dokumentation nicht zwangsweise.

    Weiterführende Informationen

    Der Aufbau der EORI-Nummer eines Landes ist auf wikipedia sehr gut beschrieben.

    Sehen Sie sich auch unsere anderen Anwendungen zur Überprüfung Stammdaten an. USt-IdNr-Prüfung, Schweizer UID Prüfung und Dublettenbereinigung.