Dublettenprüfung

Dubletten finden und bereinigen

Sie möchten Ihre Adressen bereinigen, doppelte Datensätze finden und dadurch eine höhere Qualität Ihrer Stammdaten erreichen?

Sie können mit der Dublettenprüfung Software Ihre gesamten vorhandenen Adressen in Ihren Stammdaten bereinigen. Finden Sie doppelte Einträge bequem heraus Übernehmen Sie diese in Ihr CRM System oder ERP System.

Übersicht der Dublettenprüfung

Dublettenprüfung
Dublettenprüfung
BereinigungDubletten
Bereinigen von Tippfehlern und “überflüssigen” ZeichenAuffinden von doppelten Einträgen (Deduplizieren)
Standardisierung von Angaben, wie “Straße” oder FirmierungAuffinden von ähnlichen Einträgen bzw. vertauschten Einträgen
Auftrennung von Feldern für DatenübernahmenRegelbasierte Prüfung

Warum sollten Sie Ihre Adressen bereinigen?

Tippfehler, Umfirmierungen oder die Zusammenlegung von mehreren Adressen-Datenbanken (bspw. durch Konsolidierung von Anwendungen) können zu doppelten oder fehlerhaften Adressen führen. Nicht nur eine ungenaue Anzahl an tatsächlichen Adressen, auch Irrläufer durch Postversand oder doppelter Versand von Unterlagen können eine Auswertung oder höhere Kosten verursachen. In unserer langjährigen Erfahrung im ERP Anwendungsumfeld kamen wir häufig mit diesen Themen in Berührung und haben mehr als einmal eine Bereinigung individuell durchgeführt. Dies möchten wir nun versuchen, mit dieser Software zu konsolidieren. Ob wir alle Fälle damit lösen können, werden Ihre Rückmeldungen zeigen.

Lizenzierung

Sie können die Software auch ohne eine gültige Lizenz zuerst testen. In der Testversion stehen allerdings nicht alle Regeln und Prüfungen zur Verfügung.

Funktionsweise

1. Normalisierung der Daten

Wir zerlegen und setzen Ihre Daten neu zusammen. Dabei erkennen wir bspw. den Unterschied zwischen GmBH und GmbH, u. Co. KG und & Co. KG. Eine Straße ist eine Strasse und auch eine Str ohne Punkt und eine Str. mit Punkt.

Nach der Normalisierung haben wir eine Straße in der eine GmbH & Co. KG firmiert.

Dublettenprüfung Bereinungen
Dublettenprüfung Bereinungen

An diesem Beispiel, das nur eines von vielen ist, bringen wir Ihre Daten in das korrekte Format. Dies erleichtert den nächsten Schritt.

2. Regelbasierte Dublettenprüfung

Es gibt eine große Anzahl an Feldern, wie Firma, Name, Name1, Name2, Zusatz, Straße mit und Straße ohne Hausnummer, etc.

Dublettenprüfung Regeln
Dublettenprüfung Regeln

Je nach ausgewählten Regeln sind die folgenden Beispiele unterschiedliche oder identische Firmen oder doch nur eine Abteilung:

korrekte Adresse

Musterfirma GmbH  
Musterstraße 1    
12345 Musterdorf

gleiche Adresse mit Abteilung

Musterfirma GmbH
Controlling
Musterstraße 1
12345 Musterdorf

gleiche Adresse mit Abteilung und Schreibfehler

Musterfirma GmbH
Controlling
Musterstraße 1
12345 Musterdrf

3. Stapelverarbeitung

Mit Hilfe der Stapelverarbeitung können Sie aus Ihrem ERP System heraus einen CSV, JSON oder XLSX Export einrichten und im Anschluss direkt mit der Dublettenprüfung alle enthaltenen Stammdaten prüfen lassen.

Dublettenprüfung Stapelverarbeitung
Dublettenprüfung Stapelverarbeitung

Wählen Sie die zu importierende Datei aus oder ziehen Sie diese mit Drag&Drop auf die Dublettenprüfung und schon können Sie die gesamte Datei prüfen. Nach relativ kurzer Zeit haben Sie jeden Datensatz auf vorhandene Dubletten geprüft oder den Datensatz bereinigt.

4. Ihre Entscheidung

Wir liefern Ihnen lediglich die Übersicht ggf. auch die bereinigten Daten in der gleichen Form wie Ihre importierte Datei. Jetzt können Sie entscheiden. Verwenden Sie Microsoft Excel, können Sie die Daten nach Regeln filtern, sich die Ergebnisse ansehen und an Ihre Verantwortlichen des Stammdatenmanagements übergeben.

Hinweise

Wir übernehmen keine Haftung für einen eventuell entstandenen Datenverlust durch die Verwendung der Dublettenprüfung Software.

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